Um eine ordentliche Pressemitteilung zu verfassen, bedarf es einiger Grundkenntnisse. Will ich über mein Unternehmen eine Pressemitteilung schreiben, komme ich um stilistische Dinge nicht herum. Man sollte kurze und präzise Sätze formulieren. Bandwurmsätzen und Ausschweifungen sind zu vermeiden. Teilen Sie den Lesern mit, was wirklich wichtig ist. Hat ihr Unternehmen beispielsweise eine neue Software fertiggestellt, dann sollte der Focus ganz klar auch auf der verständlichen Darstelllung derselben liegen. Schreiben Sie von Anfang an über die vielen Vorteile der neuen Software, die nur von ihrem Unternehmen zu beziehen ist und die schließlich an den Mann oder die Frau gebracht werden soll. Der Leser der Pressemitteilung soll durch nichts abgelenkt werden. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Kernaussagen zählen. Was kann Ihre Software besser, als die der anderen Unternehmen? Zum Schluss einer jeden Pressemitteilung können Sie Ihr Unternehmen kurz schildern. Schließlich soll beim Leser erst Interesse und dann eine Kaufbereitschaft geweckt werden. Vergessen Sie nicht, einen Ansprechpartner und eine Telefonnummer zu Ihrem Unternehmen zu hinterlassen. Jedem Leser sollte die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme gegeben werden. Wenn man nur ausgesuchte Fragesteller am Telefon haben möchte, dann sollte man eine Sondertelefonnummer in der Meldung veröffentlichen. Unternehmen, die Pressemitteilungen veröffentlichen, setzen auf 01805 Nummern. Mit solchen Servicenummern kann man einen großen Ansturm problemlos bewältigen. Rufen viele Interessenten an, was man sich ja durchaus wünscht und mit einer solchen Pressemitteilung auch irgendwie forciert, dann können mit Hilfe unserer Überlauffunktion ca. 2.000 Anrufer pro Sekunde bewältigt werden.
Kostenlose Pressemitteilungen kann man nur selber schreiben. Beauftragt man eine Agentur, dann werden Kosten erhoben. Je nach Größe des Unternehmens, muss dann eine Entscheidung getroffen werden. Entweder kostenlose Pressemitteilung oder kostenpflichte Pressemitteilungen. Veröffentlichen kann man die Meldung kostenlos dann bei




